Onderzoek onder leden Vereniging Oud Deventer

De Vereniging Oud Deventer stuurt eind volgende week een uitnodiging voor een lezing aan de leden. De club heeft 900 leden. Een foldertje met een oproep om mee te doen aan het onderzoek kan worden meegestuurd.
Bij voorkeur wil de vereniging een tekst op het formaat 10 x 21 cm. Zien jullie kans dit midden volgende week bij mij aan te leveren? Eventueel kan de bibliotheek voor vermenigvuldiging zorgen.

Henk

Afspraak met Rudy Dokter en Ton Dijksterhuis (SAB)

Rudy en Ton willen graag een vertegenwoordiging van de vier groepen ontvangen. Het komt hen goed uit op dinsdag 1 of 8 april, van 16.00 tot 17.15 uur (dan wordt het gebouw - Klooster 12 - afgesloten).
Zij stellen het op prijs om vooraf een vragenlijstje te ontvangen. Mail de gewenste datum en de vragen naar mij a.u.b. Ik zal de afspraak dan bevestigen. De definitieve datum komt op dit weblog.

Henk

Notulen overleg 4 maart in Centrale Bibliotheek

Aanwezig: studenten IDM deeltijd; Ella Punt (Saxion), Henk Kamp (OB Deventer)
Notulist: Els Kooi

Henk Kamp heet de studenten welkom en opent de bijeenkomst. Inmiddels hebben alle studenten www.bibliotheekdeventer.blogspot.com weten te vinden en zijn er enkele vragen via het forum gesteld en beantwoord.

Het doel van de bijeenkomst is een indruk te krijgen van het knipsel archief en met elkaar van gedachten te wisselen over de opdracht.

De OB Deventer is de opdrachtgever van de IDM studenten. De opdracht houdt in het knipselarchief van knipsels uit het Deventer Dagblad dat nergens op een moderne manier is ontsloten een nieuw leven in te blazen door het digitaal te ontsluiten voor een breder publiek. De OBD hoopt hiermee de historische collectie de erkenning te geven waarvan zij vinden dat zij die verdient.
Het is de bedoeling dat de studenten een prototype bouwen voor een digitaal ontsluitingssysteem en eventueel diverse alternatieven aanbieden. Het OBD denkt in de richting van het maken van een systeem van doorzoekbare pdf- of jpeg documenten dat via de aquabrowser kan worden gekoppeld aan andere historische digitale archieven onder het tabblad ‘Deventer Erfgoed’. Hierbij geldt als standaard het ORI protocol als werkprotocol om het te laten aansluiten op de aquabrowser.

De knipselmappen zullen na het digitaal ontsluiten waarschijnlijk verhuizen naar de Atheneumbibliotheek die functioneert als historisch archief onder de Deventer bibliotheken. De Atheneumbibliotheek heeft ook het Deventer Dagblad in archief maar ook dat is nooit digitaal ontsloten.

Gebruikersonderzoek
Er worden verschillende kanalen benoemd die kunnen worden gebruikt om het gebruikersonderzoek onder de aandacht van mogelijke geinteresseerden te brengen, zoals daar zijn:
- Vereniging Oud Deventer (heel actief en precies de doelgroep hobby historici die thans gebruik maken van het archief). Indien nodig te benaderen via de OB Deventer (Henk Kamp).
- Een oproep via de lokale pers, radio en TV.
- Winkeliersvereniging Stichting Bergkwartier
- Etty Hillesum Centrum

Henk Kamp biedt aan de vragenlijst op de website van de bibliotheek te plaatsen. Het bestaan van de vragenlijst kan selectief of meer breed bekend gemaakt worden via kranten.

Besluiten
- De contactpersonen uit de drie verschillende studiegroepen die met deze opdracht bezig zijn werken samen om uit hun drie voorzetten één concept vragenlijst voor het gebruikersonderzoek te destilleren. Het concept wordt dinsdag 11 maart besproken. Actie: Bianca Hornstra, Els Kooi en Aaldrie Zandbergen (samenstellen concept); Ella Punt (feedback).
-Er moeten kanalen worden benaderd om de vragenlijst onder de aandacht te brengen van mogelijk geinteresseerden.


Het knipselarchief
Zonodig kan via de OB Deventer contact worden gezocht met de laatste beheerder van het knipselarchief (inmiddels niet langer werkzaam bij de OB) om meer inzicht te krijgen in de opbouw ervan en de gedachten erachter.
Om een beeld te krijgen van de mogelijkheden kan worden gekeken naar de website “Deventer in beeld” van Henk Balen. Ook met hem zou indien nodig contact kunnen worden gelegd.

De OB Deventer zou graag zien dat het digitale knipselarchief een interactief element krijgt. Men moet op het materiaal kunnen reageren en zelf informatie toevoegen dat achteraf zal worden gemodereerd d.m.v. een wikipedia-achtig systeem. De bibliotheek heeft sinds kort zo’n systeem in de lucht wiki.obdeventer.nl en het moet kunnen aansluiten op de aquabrowser.

De mappen mogen t.z.t. worden meegenomen uit de bibliotheek om gedigitaliseerd te kunnen worden.

Het raadplegen van klanten

Aaldrie, Eva, Heman, Petra en Rolf hadden eerder al gereageerd op de opdracht. Hun vragen lijken veel op wat de groep hieronder heeft aangegeven. Eén vraag is echt nieuw. En dat is de volgende: Kunnen we eventueel een adreslijst of email lijst gebruiken van de leden van de bibliotheek voor het uitzetten van een gebruikersonderzoek?- Kunnen we eventueel gebruik maken van de website van de biblotheek voor het gebruikers onderzoek?

Tja, wat zullen we daar eens op zeggen. De bibliotheek heeft een digitale nieuwsbrief. Daar kunnen we melding maken van dit onderzoek en kunnen we eventueel ook een link opnemen naar een digitale vragenlijst. Onze vraag is dan wel om dit met alle groepen in één keer te doen. We gaan niet het publiek meerdere keren benaderen.

De koppeling met de digitale nieuwsbrief kan worden kortgesloten met Henk Kamp. Zijn mailadres en telefoonnummer troffen jullie in de opdracht al aan.

Vragenlijst medestudenten

Van de groep van René van Sabben kregen we een aardige vragenlijst die we jullie niet willen onthouden.


1. Uit de opdracht beschrijving is af te leiden dat de OBD reeds een website heeft. Middels wat voor een systeem of content management systeem wordt dit ontsloten of indien dit niet aanwezig is, is er dan al een keuze gemaakt wat voor een systeem er gebruikt gemaakt gaat worden?

Antwoord: Nee er is geen CMS. Er wordt gewerkt met een HTML-codeerder. Er wordt een overstap verwacht naar een CMS-systeem.
Naast het CMS heeft de OB Deventer de beschikking over een server waarop wiki-software staat. Een voorbeeld is te zien op wiki.obdeventer.nl

2. Is de doelgroep(en) al bij de OBD bekend?- indien ja – wie zijn de doelgroep(en)- indien nee- heeft de OBD een doelgroep op het oog.

Het antwoord is ja en nee.
Ja, het zijn voor hobby-historici. Bekend is dat dit binnen Deventer ongeveer 2.000 personen zijn.

Nee, want de verwachting is dat via digitale weg de groep verder vergroot kan worden. Welke groepen dat dan zijn is onbekend. De SAB heeft een site www.overijsselinkaart.nl en deze blijkt veel in Amerika geraadpleegd te worden door emigranten. Zoiets zou ook met dit archief kunnen gebeuren.

3. Is de frequentie van het raadplegen van het huidige knipselarchief bekend?- indien ja wat is dan deze frequentie en door wie geschied dit. - Is dit ook de doelgroep?

Antwoord: Huidige frequentie: 1 klant per dag. 200 klanten per jaar. Ja, dit is de doelgroep De verwachting is dat met betere ontsluiting de klantgroep een stuk groter kan worden.

4. Is het bij de OBD bekend waarom het knipselarchief geraadpleegd wordt?- Is dit hobbymatig, professioneel of educatief?

Antwoord: Hobbymatig uit persoonlijke interesse

5. Is er onderzocht of er een digitaliseringbehoefte bij de gebruiker aanwezig is?

Antwoord: Nee, is niet onderzocht.

6. Zijn er eerdere ervaringen op gedaan tav digitaliseringtrajecten?- indien ja, is hier van een procesbeschrijving gemaakt?- welke standaarden zijn hier bij gehanteerd.

Antwoord: Nee, deze ervaringen zijn er niet.

7. Is een uitbreidingsbehoefte in de toekomst gewenst? (is het knipselarchief statisch of wordt er gedacht om het weer dynamisch te maken)

Antwoord: Knipselarchief is nu statisch. Zou later via digitale weg weer verrijkt kunnen worden.

8. Wat is in de ogen van de OBD user generated?

Antwoord: De verwachting is dat klanten hun ervaringen of gegevens bij een artikel kunnen plaatsen of dat klanten een dossier kunnen maken van verschillende artikelen.

9. Wat is user generated gecontroleerd?Wordt hiermee bedoeld dat een ieder data kan toevoegen online (a la wikipedia )of moet dit via een gecontroleerde modus plaatsvinden (bv inzenden aanvullingen etc via een apart formulier)

Antwoord: Gecontroleerd wil zeggen dat er vooraf of achteraf de mogelijkheid moet bestaan om redactie te voeren. De bibliotheek wil echter zo weinig mogelijk vooraf controleren. Achteraf ongewenste berichten verwijderen zou voldoende moeten zijn.

Opdracht

Tja dat duurde even wat langer dan verwacht. Bijgaand treffen jullie de opdracht aan zoals besproken afgelopen dinsdag.

Klik hier voor de opdracht:
http://www.obdeventer.nl/documenten/Opdracht_Saxion.doc

Groeten en succes.

Welkom

Saxionstudenten: welkom op deze site. Via deze site informeren we jullie over de voortgang rond de opdracht voor het documentair informatiesysteem. Als we de opdracht met jullie hebben besproken is de eerste stap dat jullie hier de opdracht kunnen downloaden.

Succes,
Peter Pettinga
Henk Kamp
Marianne Elsjan of Wipper
Mark Deckers